原标题:广告款结算工作标准
广告公司执行广告合同:☆ 业务专员接到客户的需求信息;
☆ 业务专员将客户的需求信息及相关资料上交本部门主管。客户部会同相关部门研究讨论,为客户制定广告发布方案;
☆ 将初步方案提交给客户确认。若客户同意,则业务专员与客户签订广告代理合同;否则则再次进行方案的讨论;
☆ 业务专员接到客户确认广告发布方案的信息;
☆ 客户部对客户的信用情况进行相应的审核;
☆ 业务专员着手起草广告代理合同,报客户部经理处审核;
☆ 审核通过后,由业务专员与客户签订广告代理合同;
☆ 业务专员将与客户签订的广告代理合同,报客户总监审核,审核通过后报总经理审批,审批通过后业务专员执行合同;
接受预付广告款:
☆ 业务专员将合同审批通过的相关事宜告知客户,客户按照合同规定预付相关款项;
☆ 客户部在财务部配合下,查询是否接到客户预付款;
☆ 客户部对客户的预付款进行审核,若不符合合同和公司的相关规定,则将信息反馈给客户,要求客户重新预付款;
☆ 若预付款符合合同和公司的相关规定,则由财务部配合对预付款进行入账管理;
接受尾款:
☆ 客户部在确认客户的预付款已足额、按期到账后,根据客户要求为客户制作样稿、进行媒体排期等工作;
☆ 业务专员提交广告公司发布计划方案及广告稿样,供客户审核确认;
☆ 客户在确认广告按照事先制订好的计划执行完成、广告稿件符合要求后,支付尾款;
☆ 客户部在财务部的配合下,确认客户的尾款是否到账;
☆ 财务部配合客户部对尾款进行审核,如客户的尾款已足额、准时到账,则由财务部进行账款的入账管理;
☆ 如客户的尾款没有足额、未准时到账,则需要客户部业务专员与客户及时沟通,提醒客户补足款项。