东莞广告公司浅析活动策划三大重点

原标题：东莞广告公司浅析活动策划三大重点

一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的，活动的策划就是要保障主办者在这个限制范围内，最大程度地实现活动的传播效果，因此，活动中所有过程和因素都应该被考虑在策划范围内。

活动营销有非常明确的特殊性：
它与广告一样强调创意的力量，而一个活动可传播的内容要比一条电视广告丰富得多，表达的形式和可以运用的传播介质也几乎是无限的;
它与网络传播一样强调互动性，但它却是与受众面对面的沟通，它的体验是直观的、丰富的。
活动这个平台，通常是以创新的、直观的、多元化的呈现方式和体验式的、互动的内容来实现传播效果的最大化，因此，策划中应该将重点放在精准传播、创意创新、互动体验这三点上。

哈罗德•拉斯韦尔关于传播的5W模式提到，传播涉及到五个核心问题：
谁(who)?即主办者/传播主体是谁?
说什么(what)?即传播的内容是什么?
对谁(whom)说?即受众是谁?
通过什么渠道(what channel) 即以什么形式和通过什么传播介质传播?
取得什么效果(what effect) ?即达到什么目标?什么效果?
活动是一个传播平台，活动策划的重点其实就是这五个问题，活动策划就相当于传播主体分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。

    
1.传播主体分析，活动的主办方是谁?品牌的定位是怎样的?它的文化和内涵如何描述?此活动的背景又是怎样?组织机构的主要诉求是什么?

2.传播内容管理，这个活动传播什么信息?我们是以什么样的素材为基础?营造一个什么样的故事?故事如何编排?是否会引起人们的关注和兴趣?无论是一个行业论坛、品牌宣传活动、产品发布会、招待晚宴，都是要借由活动这个平台表达一定的内容，这些内容就象电影的剧本一样，要考虑受众在活动的进程中会获得什么样的信息，因此每一个情节都要预先设定完整。

3.目标受众分析与定位，这个活动的主要目标受众是谁?次要目标受众是谁?他们为什么要参与这个活动?他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好……是什么?他们最容易接受什么信息?永远要记得，活动是为了影响他们，所以，只有在充分考虑受众背景和受众需求之后策划的活动，才能真正被受众接受。

4.形式策划，传播的介质是什么?通过什么样的载体传播?选择什么形式传播内容?什么样的形式更加新颖，更能打动受众?哪些环节可以改变形式?可以采用什么新的技术手段?以什么方式表达会更有冲击力，等等。活动传播最有力度的部分就是 “五感”传播，在这个平台，运用各种视听特效设备、新的科技手段和产品，能够充分刺激受众的感官，使他们留下深刻印象。无论是活动形式的设计、环境的设计、空间的规划、还是新技术的运用，形式的策划如同一个网站或者软件的界面设计一样，都是为了最大限度地吸引受众的注意力、引导受众参与、使受众获得独特的、令人愉悦的体验。

5.目标管理，即传播效果的管理，主办方希望通过这个活动达到什么样的目的?这个活动举办的必要性在哪里?希望达到什么样的效果?如何保证这些效果的实现?有什么风险?如何控制这些风险?有什么因素、有哪些人会影响传播的效果?以及我们怎么去评估。
所以，广义上的活动策划，不单单指活动的创意，而是从以上五个问题出发，在充分了解受众之后，根据活动的目的和受众的需求，制定传播策略、确定概念与主题，通过一定的形式，将预先定制的内容传递给受众。