广告设计公司的组织结构

原标题：广告设计公司的组织结构

    一、组织结构的概念：组织结构是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系，主要的组织结构类型有直线制、职能制和事业部制。
    组织结构设计就是为实现组织目标而对组织结构这一框架体系进行设计、发展和变革。其工作内容主要包括确定组织中的各个构成要素并按一定原则对其进行排列、组合，明确管理层次，分清各构成要素的职责及相互间的协作关系等。
    广告设计公司的组织结构就是指在广告设计公司的组织中，对构成组织的各要素进行排列组合，明确管理层次，分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，为顺利实现战略目标提供保证。
    二、组织结构设计的原则：不同的广告设计公司，因其战略目标、业务结构、经营模式等的不同而会设计不同类型的组织结构形式，以适应业务的开展和组织的发展。同时，广告设计公司的组织结构设计应该是一个变化的过程，它要根据市场、客户群等因素的变化而不断地对组织结构进行优化和变革，进而提高公司的运行效率与经济效益。
    那么广告设计公司该如何进行组织结构的设计并应遵循哪些原则呢？
    1．应服从公司战略发展需要：组织结构设计要服从公司的发展战略，还要体现公司的战略目标并为之服务。当组织的发展战略发生变化时，就需要对组织结构进行调整和设计。
    2．应与广告行业特点密切相关：组织结构是根据组织内的工作内容进行设计的。不同行业，因其工作流程和工作内容上的差异性，其组织结构形式是不一样的，组织结构设计应与组织所在行业密切相关。像广告设计公司这类提供服务的企业，内外部环境具有很大的不稳定性，其工作方式也无须按部就班，而是需要充分发挥组织成员的主观能动性、创造性，因此应选择相对宽松、适应性强的组织结构。
    3．必须与内外部环境相适应：组织所处的环境包括内部条件和外部环境，它们是组织存在和发展的基础。组织结构的设计必须结合所处的外部环境和内部条件进行。因为环境是不断发展变化的，因此组织结构也必须与不断变化的环境相适应，这样才能确保组织的生存。
    三、组织结构设计的步骤：组织结构设计过程从开始到最后结束主要包括确定组织目标、确定业务流程、确定组织结构、配备职位人员、规定职责权限、确定沟通关系六个步骤。
    1．确定组织目标：分析组织的内外部环境，合理地确定组织的总体目标及各具体的派生目标。
    2．确定业务流程：明确组织的具体工作内容和工作流程，并对工作进行分工。
    3．确定组织结构：根据行业特点、组织环境等，确定采用何种组织形式、应设置哪些部门，还要将性质相同或相近的工作内容进行优化组合。
    4．配备职位人员：根据部门的工作性质和对职务人员素质的要求，为各部门配备人员，并明确其职务和职称。
    5．规定职责权限：规定各职位的权利、责任和义务。
    6．确定沟通关系：规定各部门之间、上下级之间和同级之间的职权关系，以及相互之间的沟通方法与原则。
    四、广告设计公司的组织结构设计：广告设计公司的组织结构设计包括四种常见的类型和两个需注意事项。
    （一）广告设计公司组织结构的常见类型选择
    广告设计公司四种不同的组织结构类型，每种结构类型都有其特点和适用性，广告设计公司应根据自身的具体情况来选择合适的组织结构。
    1．团队式组织结构：团队式组织结构强调以项目小组的形式，通过小组内各专业人员的合作来为客户提供全面的服务。这种组织结构形式极具灵活性，能对外界的变化迅速做出反应，并能更好地满足客户的特殊要求。
    因此，团队式组织结构适用于专门服务大、中型客户的广告设计公司，每个团队与各自的客户可以建立长久的合作关系，向自己的客户提供全面专业的广告服务。团队式组织结构图。
    2．职能制组织结构：职能制组织结构是按照分工原则进行设计的，广告设计公司中属于不同职能的员工和部门各自分工，并通过流程部来统一协作。职能制组织结构能充分发挥专业人员的专业知识，提高管理的专业化。
    职能制组织结构形式一般适合大型的提供全面服务的广告设计公司。此类公司一般员工众多、业务范围广泛，而在职能制组织结构下，公司便于进行日常管理和业务协调工作。
    3．以产品或服务为中心的组织结构：以产品或服务为中心的组织结构形式是依据广告设计公司给客户提供的产品或服务来设置部门，将与某项服务或产品相关的各项业务工作组成一个部门。其优点在于广告设计公司的注意力能够集中在产品或服务上，有利于公司适应竞争激烈、不断变化的市场环境，同时利于广告设计公司对各部门的业务、利润进行目标管理；其缺点是管理成本较高，各部门权利较大增加控制难度，部门间因业务发展不平衡而使公司整体性受到破坏。
    那些优势突出、给客户提供专业服务的广告设计公司和单项媒介代理公司通常采用这种组织结构形式。
    4．矩阵式组织结构：矩阵式组织结构是职能设计和以产品或服务为中心的组织结构形式的一种组合。因为广告设计公司按照职能设计组织机构形式，在需要为某个客户服务或完成某项任务时，就需要设置专门部门。
    矩阵式组织结构形式的优点是：便于为客户提供优质服务，有利于集中各部门的优势力量争取客户，有利于公司积累服务不同客户的经验：不足之处在于员工可能会因受项目经理和职能经理的双重领导，有时会出现矛盾或扯皮现象。因此，采取这种组织结构形式应明确项目经理与职能部门经理的关系和职责权限，以避免上述现象。了解更多的广告设计请登录：http://www.dgtianjiao.com
    总之，广告设计公司所处的内外环境千差万别，不存在一种适用于所有广告设计公司的组织结构，只有相对适合的。因此，广告设计公司应根据自身的具体情况，设计选择高效率、有利于实现公司战略经营目标的组织结构形式。