原标题:广告公司广告提案管理制度
第1章总则
第1条 目的
为了更好地为客户制作广告提案,达到赢得客户认同与支持的目的,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司向客户提出的所有广告提案,主要包括策略提案、创意表现提案以及广告实施计划提案等。
第3条名词解释
1.广告提案
广告提案是指广告公司为客户所做的有关广告活动企划、创意构想、调查结果等的报告,即针对客户面临的问题,通过调查分析向客户提供的解决方案。
2.策划提案
策划提案的侧重点在于确立整个广告活动的目标及原则,为创意明确方向,为整个广告活动确定基调。
3.创意表现提案
创意表现提案的着眼点在于向客户展示广告策划中激动人心的一面,不仪要获得客户的信任,更要激起客户的热情。
4.广告实施计划提案
广告实施计划提案成功的关键在于让客户感受到投入与收益的关系。广告实施是对客户的资源进行整合分配,从而为客户带来收益。
第2章提案的形式
第4条提案的形式主要有论文式提案和演讲式提案两种。
第5条论文式提案的方式与特点
1.论文式提案的方式
论文式提案讲究严密的逻辑性。提案人员把提案内容完整地写在提案书上,并把听众的目光吸引到提案板上,逐字逐句地宣讲提案。
2.论文式提案的特点
论文式提案的语言表达要具有感染力,需要大量的数据和调查结果来支持策略,而大量资料的罗列容易使听众感到疲倦。
第6条采用演讲式提案时,提案人员只需将要点提炼出来,具体演讲靠现场发挥,这需要提案人员在演讲之前做好充分的准备。
第3章提案的要求与能力
第7条广告公司提案的要求
1.客户利益至上。站在客户的立场思考问题,从客户的角度提出提案。
2.目标清晰明确。提案的主题明确,并针对特定的主题加以阐述。
3.态度专业。为客户提供的解决方案必须具有专业水准,能够帮助客户解决所面临的问题。
4.准备充分。提出解决问题的备选方案,阐明各个方案的优、劣势,明确推荐方案并说明理由。
5.标本兼治。提案不仅能解决表面问题,而且能解决根本性问题。
第8条提案人员必须具备的能力包括客户需求把握能力,现状分析能力,获得认可能力,解释方案能力,文字归纳能力,创意能力等。
第4章提案的实施
第9条提案准备
1.收集客户基本信息
(1)企业的规模及其在行业内的资历。
(2)产品的价位、包装、品种、用途、特点等。
(3)提案阅读者、决策者的基本信息,如年龄、性别、个性、阅读习惯等。
2.收集客户市场信息
(1)销售策略、销售数量、经销方式、铺货状况。
(2)重点市场所在地区。
(3)大力开发的目标市场所在地。
(4)销售目标和市场开拓目标。
(5)竞争对手的销售情况。
(6)目标消费者状况。
3.收集客户广告策略
(I)投放目的。明确其投放目的是新品支持、开拓市场、寻找分销,还是品牌巩固。
(2)主投媒介形式及份额。
(3)主投网络媒介的具体情况。
(4)广告费用支出情况。
(5)其他投放偏好,比如喜好的频道、广告形式等。
4.认识客户对媒介的了解程度
(1)对全国/全省(市)媒介格局的了解。
(2)对各大门户网站等网络媒介的了解。
第10条提案撰写
1.提案的三要素
(1)论点,即本提案要解决什么问题。
(2)论据。多用数据、图表和图片等简单直观的方式说明问题。
(3)论证。论证过程要具有逻辑性、层次分明、说理有序、逐层深入。
2.提案撰写应注意的事项
(1)站在客户立场,突出客户利益。
(2)切忌自吹自擂,尽可能用第三方数据或事实说话。
(3)行文顺畅、简练、紧扣主题、重点突出。
3.提案细节把控
(1)简单的常规提案的篇幅应控制在10页以内。
(2)结构采用板块型和层递式。
(3)标题突出、简练,以短语形式概括要点。
(4)不宜出现大段密集的文字,宜分点分段叙述。
(5)字体种类不宜过多,以宋体和黑体为主;标题字号一般要大于正文字号;文字颜色不超过3种,以黑、红、蓝为主,避免花哨。
(6)尽量以图表形式(如表格、曲线图、饼图、柱图、折线图等)展现。
第11条提案提交
1.提交之前做好充分的准备工作,了解客户偏好的交流方式。
2.努力将某些新事物带到展示台上,因为潜在客户期待广告公司能提供改革与创新的想法。
3.向客户展示恰当的人员配备,如出色的设计人员、制作人员等。
4.统一行动,进行一次有条理、有组织、操作顺利的展示。
5.不要期望只做一次提案就能获得客户的认可,要持续努力.,
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第12条本制度经公司总经理审核批准后执行。
第13条 本制度自公布之日起实施。